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Pasaporte americano - Trámite de urgencia y regular

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Pasaporte americano - Trámite de urgencia y regular
Foto de Sean Toyer

Entre las gestiones relacionadas con el pasaporte americano o la tarjeta de pasaporte que ser tramitadas con carácter regular o de urgencia destacan solicitar el pasaporte por primera ver o renovarlo o aplicar por el de un niño. El tiempo de demora, según el caso, puede variar desde obtenerlo en el momento de aplicación a tener que esperar seis semanas.

También se puede solicitar la tramitación regular o urgente para el caso de un pasaporte nuevo por robo o extravío del actual o pedir un aumento en el número de páginas para visas por haber agotado las disponibles en un pasaporte regular, e incluso para pedir un segundo pasaporte o cambiar el nombre del titular.

Trámite regular de gestiones relacionadas con el pasaporte americano en Estados Unidos

El servicio estándar para emitir un pasaporte solicitado por primera vez o renovado toma entre cuatro y seis semanas, a contar desde el momento de la aplicación. Una vez que se ha aplicado por el pasaporte, se puede solicitar un servicio acelerado si por cualquier motivo que surja no puede esperar tanto tiempo por el pasaporte.

Servicio acelerado (expedited service)

Se demora entre dos o tres semanas hasta que se recibe el pasaporte en el domicilio del titular. Este plazo se acorta lo máximo posible si se utiliza un servicio de mensajería tanto para el envío de documentos como para el envío del pasaporte. Si bien conviene subrayar que en el caso que se solicite una tarjeta de pasaporte, ésta no podrá ser enviada por servicio de mensajería urgente al solicitante, ya que siempre se envían utilizando el servicio de Correos de Primera Clase.

Cuando se solicita el servicio acelerado, hay que pagar 60 dólares adicionales por cada aplicación y además el coste del servicio de mensajería urgente, si se utiliza. Si no se utiliza y se prefiere utilizar el servicio de correos, ponga la palabra “expedited” en el sobre si está utilizando la forma DS-82 y asegúrese de enviar la documentación en un sobre seguro tipo Tyvek.

Servicio de urgencia

Aplica cuando se necesita viajar en los 14 días siguientes o cuando se necesita obtener una visa de un país extranjero para viajar dentro de las próximas cuatro semanas.

El primer paso es llamar al Servicio Automatizado de Citas al 1-877-487-2778 a cualquier hora del día o de la noche, cualquier día de la semana, incluidos sábados y domingos. También puede llamar en horario de oficina los días laborales a la Agencia Regional de Pasaporte que le corresponda para hacer la cita.

Se le dará una cita para acudir a la Agencia Regional de Pasaporte que le corresponda. Allí deberá abonar una cuota por gestión del pasaporte más un cargo adicional por la urgencia. Deberá llevar toda la documentación necesaria para su gestión (renovar, solicitar por primera vez pasaporte, tarjeta de pasaporte, etc.).

Lleve consigo prueba documental de que va a viajar en los próximos 14 días. La mayoría de las Agencias Regionales de Pasaportes no admiten que se muestre un boleto de avión en la pantalla de un teléfono o un ipad como prueba del viaje.

No le darán el pasaporte al momento, si bien por regla general el solicitante tendrá el pasaporte en un plazo de cinco días hábiles. Por el contrario, algunas Oficinas Regionales como la de El Paso o Los Angeles sí pueden emitir tarjetas de pasaporte.

Emergencias extremas de vida o muerte

Marcar al 1-877-487-2778. Un servicio automático está disponible las 24 horas del día los siete días de la semana. También podrá hablar con un representante del servicio de lunes a viernes (excluyendo feriados federales) de 8 am a 10 pm, hora de la costa atlántica (EST).

Demora de trámites en el extranjero de gestiones relacionadas con el pasaporte americano

Los estadounidenses expatriados pueden pedir la renovación de sus pasaportes en la Embajada o Consulado que les corresponda. El trámite se demora, en general, entre dos y tres semanas porque no hay pasaportes en blanco en las representaciones diplomáticas de EEUU en el extranjero y la gestión se realiza en EEUU.

Si se diera un caso de urgencia se debe llamar a la embajada o consulado y se podrá facilitar una pasaporte por un periodo de validez limitado por el que se paga la cuota completa. Una vez de regreso en EEUU es altamente recomendable solicitar un pasaporte regular, por el que no habría que volver a abonar la cuota.

Incluso es posible presentarse en el consulado o embajada para hacer este trámite sin cita, si hay extrema emergencia. El pasaporte de validez limitada puede ser entregado el mismo día.

Favor de tener en cuenta que no todos los consulados pueden emitir este pasaporte limitado y que sólo se emiten en días laborales en horario de oficina.

Tips

Compruebe que ha rellenado correctamente todas las formas que se piden para el tipo de gestión que realiza. Por ejemplo, no es lo mismo solicitar un pasaporte americano por primera vez que renovarlo. Envíe las fotos adecuadas y pague la cuota pertinente.

En caso de robo o extravío del pasaporte en EEUU, antes de solicitar uno nuevo debe notificarlo por teléfono al 1-877-4876-2778 o mediante correo llenado la forma DS-64 y enviarla al:

U.S. Department of State

Passport Services

Consular Lost/Stolen Passport Section

1111 19th Street, NW, Suite 500

Washington, DC 20036

Su pasaporte será inmediatamente anulado y nadie podrá viajar con él. Si posteriormente aparece, no podrá no podrá ser utilizado y deberá ser enviado a la dirección del Departamento de Estado ya señalada, donde se destruirá. A menos que el titular pida que se le reenvía cancelado. En ningún caso podrá reactivarse para darle validez. La persona cuyo pasaporte se pierde o extravía debe solicitar uno nuevo en persona en una Agencia de Pasaportes o en una oficina que admita solicitudes de pasaporte (Acceptance Facility).

Si el pasaporte se pierde o extravía en el extranjero, contactar inmediatamente con la Embajada o Consulado correspondiente. Se deberá denunciar el hecho ante la policía local y llevar el reporte a la Embajada o Consulado para solicitar un pasaporte nuevo. Además, se deberá probar la identidad con un documento con foto y presentar prueba de ser ciudadano americano.

En los casos de urgencia y si el ciudadano está en Estados Unidos es posible utilizar, por comodidad, un servicio privado para realizar parte de estas gestiones. Estas empresas le dirán qué formas rellenar y adónde enviarlas y cuál es el importe a pagar por este servicio. Puede resultar práctico en casos como por ejemplo residencia en un estado que carece de Agencia Regional de Pasaporte.

Una vez que se ha aplicado, puede verificar el estado de su solicitud en línea.

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